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Comment réserver une salle de réunion ?

Comment réserver une salle de réunion ?

 

Les salles de réunion sont gérées par le CDOS. Leur demande d'utilisation doit être déposée par courrier ou par mail au Secretariat au moins 2 semaines avant la date de réunion souhaitée.

Demande de réservation pour les résidents de la Maison des Sports

Demande de réservation pour les comités départementaux non résidents, les ligues, Conseil Départemental et DDCS

Il sera également joint à la demande un chèque de caution en cas d'utilisation de matériel spécifique soumis à ce versement (vidéoprojecteur 800 €).

Les demandes de réservation sont prises en compte en fonction de leur ordre d'arrivée et de la disponibilité des salles. 

Les comités affiliés au CDOS sont autorisés à solliciter une salle de réunion, qu'ils soient ou non dans la MDS. Cette autorisation est évidemment valable pour les ligues, le Conseil Départemental et la DDCS.

Tarif de location : gratuité pour les comités et ligues résidents à la MDS. Un forfait annuel (participation aux frais de ménage, électricité, chauffage...) de 75.00 € pour les comités et ligues non résidents à la MDS.

 

Pour toute autre structure - en lien avec le milieu sportif -  la réservation  fera l'objet d'une convention. Merci de prendre contact avec le secrétariat du CDOS.

A l'issue des réunions, les organisateurs devront ranger les tables et les chaises, nettoyer la salle si besoin, éteindre les lumières et veiller à la fermeture des portes.

Pour les réunions en soirée, les lieux devront être quittés avant minuit, sous peine de déclenchement d'alarme et de ce fait de l'intervention d'une société de sécurité. (déplacement facturé).